viagra super force

+7(495) 123-XXXX  г. Москва

Ю.Ю. Юмашева,  (К.ист.н., Зам. дир. Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела ВНИИДАД)

Серия «Гуманитарные науки» # НОЯБРЬ  2016

Архивная опись
В статье рассматривается возможность использования архивных описей в качестве исторического источника. Всестороннее анализируя объект изучения, автор приходит к выводу о том, что источниковедческий потенциал архивных описей недооценен, поскольку в архивной практике на правах архивных описей используется более 200 различных видов, типов и форм документации. Информационные потенциалы видов, типов и форм этой архивной документации не равнозначны и потому нуждаются в детальном исследовании.

Ключевые слова: Архивная опись, архивное описание, исторический источник, источниковедческая критика.

 

Архивная опись и составляющие его архивные описания никогда не рассматривались в исторической науке и архивоведении как исторический источник. Между тем, очевидно, что их создание жестко детерминировано целевым предназначением, а также целым спектром иных внешних характеристик, к которым могут быть отнесены как «объективные» факторы (условия внешней среды, в которой создавалась данная вторичная документная информация; наличие и содержание требований нормативно-правовой документации, уровень достигнутых к моменту создания описи общеисторических знаний или знаний в специальных исторических дисциплинах; уровень развития машиночитаемых форматов описания коллекций (актуально с конца 1970-х гг.)), так и «субъективный человеческий фактор» (уровень профессионализма автора описи, уровень его знаний описываемой предметной области, а также результаты осмысления им всех вышеупомянутых условий внешней среды и т.п.).

В этом невнимании к описям проявлялось отношение к вторичной архивной документной информации именно как к служебной документации, не обладающей самостоятельной ценностью исторического источника, и выполняющей вспомогательные утилитарные функции: учета, контроля за наличием, инструмента архивной эвристики, и даже результата преодоления «дискретности архивных документов, т.е. их разделенности во времени и пространстве» и «реконструкции исторических или логически связанных документальных комплексов-фондов и коллекций» [5, с. 12−13].

Эта «служебность» выражается также в том, что в логической цепочке, предложенной еще А.С. Лаппо-Данилевским «активный документ – хранимый (архивный, библиотечный, музейный) документ – исторический источник», архивным описям вовсе не отводится места, т.к. на их месте расположились два тире. В первом случае тире обозначает момент подготовки документов (их систематизации в единицы хранения, создание архивной (сдаточной) описи и т.п.) к передаче в архив и саму эту передачу. Во втором – олицетворяет момент обращения исследователя к архивной описи как к информационному источнику о хранящихся в архиве документах, проведению процедур поиска (архивной эвристики) и получения их результатов в виде выявленных документов (исторических источников) по изучаемой проблематике.

Между тем, учитывая то, что источник понимается как продукт целенаправленной человеческой деятельности, как историческое (социальное) явление, архивные описи (также как и музейная и библиотечная документация), с одной стороны, безусловно, являются историческим источником, а с другой, - представляют собой один из важнейших элементов цепи, без которого трансформация документа от состояния «активного использования в делопроизводственной практике» до «исторического источника, введенного в научный оборот», практически невозможно.

Дополнительным и весьма весомым аргументом в пользу рассмотрения вторичной документной информации, архивных описей и содержащиеся в них описания в качестве исторических источников, является также то, что исследователи обращаются к ним, как к источникам информации, значительно чаще, чем собственно к первичной документации [7, с. 182], вовлеченность которой «в сферу научных, культурных и художественных изысканий» считается одним из основных критериев превращения архивного документа, находящегося «в состоянии покоя» [4, с. 20-29]  (т.е. хранящегося в архиве), в исторический источник.

Архивные описи и архивные описания имеют еще ряд свойственных историческим источникам черт, на краткой характеристике который целесообразно остановиться особо.

  • Так, во-первых, архивные описи и содержащиеся в них архивные описания являются носителями информации, на основе которой исследователи могут реконструировать:

а. общественно-историческую реальность, в условиях которой созданы сами архивные описи;
б. комплексы первичной архивной документации (источниковый массив) о событии, процессе или явлении прошлого.

  • Во-вторых, архивные описи и архивные описания являются сложным, многоуровневым в семантическом плане историческим источником, поскольку они в полном смысле представляют собой «результат отражения субъектом объективной реальности, который включает в себя как видимый компонент, являющийся знанием, так и ту часть отражения реальности, которая зафиксирована, но остается неизвестной субъекту или неосознанной им» [3, с. 123].
  • В-третьих, архивные описи и содержащиеся в них архивные описания могут быть отнесены к массовым историческим источникам. При этом «массовый» характер описей не вызывает сомнений при использовании любого, закрепившегося в историографии подхода к определению данного понятия. [8; 6; 2; 1]
  • В-четвертых, необходимо отметить такую особенность архивных описей, как их «сводный» характер, который в определенном смысле роднит этот источник со сводными статистическими источниками. Создание архивных описаний, включаемых в архивные описи, зиждится на «аналитико-синтетической» обработке содержательных сведений первичной документной информации. С одной стороны, это придает архивным описаниям и описям характер обобщающей (сводной) информации. А с другой – превращает их в чрезвычайно уязвимый с точки зрения полноты, достоверности и репрезентативности данных источник, поскольку в отличие от сводных статистических материалов, методы создания архивных описаний и описей носят субъективно-оценочный характер.

К сожалению, наиболее эффективным способом преодоления этих недостатков архивных описей и описаний, являющихся имманентно присущими природе любого обработанного, сводного источника, является необходимость обращения к первичной архивной документации и тотальный ее просмотр.

Существует и иной способ преодоления недостатков архивных описей и описаний. Он заключается в проведении полномасштабного источниковедческого анализа всей совокупности архивных описей и описаний, созданию их типологии, описанию методов создания описей и архивных описаний и разработке методов работы с каждым из этих типов и видов документации. Формирование типологии и предложений по работе с информацией каждого из типов архивных описей и описаний позволит сориентировать исследователей в выборе инструментов работы с ними и преодолению их информационных недостатков. Представляется, что этот инструментарий должен находиться в багаже каждого исследователя, начинающего работу в архиве.

Все перечисленные особенности архивных описей и архивных описаний являются наглядным свидетельством того, что отнесение этой документации к массовым историческим источникам представляется более чем оправданным.

Изменение точки зрения архивные описи и исследование их в качестве исторического источника является насущной необходимостью в связи с тем, что в архивной практике в качестве и на правах архивных описей до настоящего времени используется более 200 [9] различных видов, типов и форм документации, как создававшихся специально для целей архивного дела (выполнение учетно-статистической функции, функции научно-справочного аппарата и др.), так и не предназначавшихся изначально для использования в архивной практике. Очевидно, что информационный потенциал каждого из видов и типов архивных описей или документации, используемой на правах архивных описей, не равнозначен, и определяется ее изначальным предназначением.

Кроме того, развернувшиеся в последние четверть века процессы информатизации архивной сферы и создания на основе сведений архивных описей автоматизированных информационно-поисковых систем, требуют выработки современных механизмов работы с новой «компьютерной» формой представления «бумажных» форм архивной документации.


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Источниковедение: Теория. История. Метод. Источники российской истории. Учебное пособие / И.Н.Данилевский, В.В.Кабанов, О.М. Медушевская, М.Ф.Румянцева. М., 2007.
2. Ковальченко И.Д. Исторический источник в свете теории информации // История СССР. 1982, №3.
3. Ковальченко И.Д. Методы исторического исследования, М., 2003.
4. Козлов В.П. Документ в состоянии покоя: архивный, источниковедческий, археографический аспект // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. М., 2002, с. 20–29.
5. Козлов В.П. О некоторых современных теоретико-методологических проблемах архивоведения и источниковедения. // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. М., 1995, c. 12−13.
6. Литвак Б. Г. Очерки источниковедения массовой документации XIX – начала ХХ вв. М., 1979.
7. Савин В.А. Документ – архивный документ – исторический источник – памятник истории и культуры: проблемы проявления сущностных характеристик // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. М., 1997.
8. Стрельский В. И. Основные принципы научной критики источников по истории СССР. Киев, 1961.
9. Юмашева Ю.Ю. и др. Изучение типологии и эволюции исторических форм архивной учетной документации и возможности их представления в электронной среде. / М.: ВНИИДАД, 2014.
 



© 
Ю.Ю. Юмашева, Журнал "Современная наука: актуальные проблемы теории и практики".
 

 

 

 
SCROLL TO TOP

 Rambler's Top100 @Mail.ru